Controle Patrimonial do Sindicato. Sua importância e como fazer.

O fato do sindicato ser uma organização sem fins lucrativos não o exime da responsabilidade de ter um bom controle financeiro e patrimonial.

Além de ajudar na transparência do setor financeiro e ajudar para que a contribuição dos filiados traga resultados positivos, o Controle Patrimonial das entidades sindicais é muito importante para as diretorias, que veremos a seguir.

Importância do Controle Patrimonial para as diretorias do Sindicato

Se em mandatos anteriores desapareceram ou foram, de alguma forma, extraviados bens patrimoniais, a responsabilidade pelas faltas recairá sobre os atuais mandatários.

Mediante isso, é percebida a importância da exigência de uma relação dos bens patrimoniais da entidade quando é assumido um novo mandado, assinada pelos presidentes e secretário de finanças do coletivo que está encerrando o mandato.

Esse controle patrimonial deve exibir tudo o que a entidade possui definir onde se localiza cada peça e sob responsabilidade de quem se encontra além do atual estado de conservação em que se encontra.

Como fazer o controle patrimonial do Sindicato?

Entendendo o que é patrimônio

O primeiro passo para realizar o controle patrimonial do sindicato é compreender o que é patrimônio nesse contexto.

Por patrimônio, deve-se entender tudo aquilo que foi adquirido pelo sindicato com seus recursos ou ainda que foram doados a ele, ou seja, além de imóveis, carros, computadores, mesas, etc.

Controle físico

É através do controle físico que haverá a base para o controle contábil (que diz qual o valor do patrimônio).

Para executar o controle físico, deve-se fazer um levantamento completo em todos os setores do sindicato, catalogando tudo.

No relatório desse controle físico, é necessário demonstrar, como descrito acima, exibir tudo o que a entidade possui, o local de cada coisa, seu estado de conservação e sob a responsabilidade de quem se encontra.

Controle e contabilidade

Com o controle físico pronto, é hora de fazer o controle contábil para descobrir o valor patrimonial da entidade.

Legislação

Para estar de acordo com a legislação, na hora de fazer o controle gerencial do patrimônio, é preciso divulgar as seguintes informações para cada tipo de ativo imobilizado:

·         Sua vida útil e taxas de depreciação;

·         Seu valor contábil bruto;

·         Os métodos de depreciação utilizados;

·         Conciliação entre o valor no início do processo até o final do período apurado.

A contabilização dos imóveis deve ser feita separadamente. É importante entender que as benfeitorias possuem depreciação e valor distinto, e também precisam ser contabilizadas. Para essa parte do controle patrimonial, é aconselhável buscar o auxílio de um corretor de imóveis e do contador.

Estabelecer normas e rotinas

Para deixar o controle patrimonial em ordem, é preciso estabelecer normas e rotinas, registrando qualquer movimentação de qualquer um dos bens descritos no controle, assim como adição de novos.

Agora você já entendeu quais os passos para fazer o controle patrimonial do sindicato e a sua importância.

Fonte: http://blogdosindicato.com.br/